Avpublicera en sida
Innan du avpublicerar en sida är det en del saker att tänka på. En avpublicerad sida kan alltid återpubliceras, så länge du inte slänger den i papperskorgen.
Kontrollera länkar innan du avpublicerar
Du behöver ta bort alla länkar som leder in till och ut från sidan som du ska avpublicera. Länkar in till sidan kommer annars att leda till en 404-sida. Länkar som leder ut kan bli trassliga att hantera i framtiden om sidorna de leder till tas bort.
Ta bort länkar som leder in till sidan
För att se över och ändra länkarna som leder in till sidan gör du så här:
- Klicka på sidans hamburgermeny i Opti-trädet till vänster och välj Flytta till papperskorgen. Då öppnas ett fönster som visar vilka sidor som länkar till den aktuella sidan.
- Klicka på Visa på en av raderna. Då visas sidan och blocket som länken finns på.
- Ta bort länken, eller länka om.
- Upprepa 1-3 tills alla länkar är borttagna.
- Välj Avbryt när du har gått igenom hela listan med länkar. Du ska alltså inte flytta sidan till papperskorgen.
Nu kan du gå vidare och avpublicera sidan.
Ta bort länkar som leder ut från sidan
Det finns ett enkelt sätt att ta bort alla länkar som leder ut från sidan. Markera hela texten i ett block och klicka på knappen Tx. Då försvinner alla länkar på en gång. Glöm inte att spara.
Kryssa ur API-koppling till Rådgivningsstödet
Gå in under fliken Inställningar och kryssa ur rutan med rubriken Inkludera i RGS-API. Annars kommer sidan visas som en 404-sida hos Rådgivningsstödet.
Skriv i planeringsfliken innan du avpublicerar
Skriv en anteckning i planeringsfliken om varför sidan avpublicerades och vilket datum det gjordes.
Gör så här för att avpublicera en sida
För att avpublicera en sida klickar du på knappen Verktyg överst på sidan i redigeringsläge.
- Välj Hantera utgångsdatum och arkivering.
- Klicka Nu för att avpublicera sidan på en gång. Du kan också välja ett datum längre fram när du vill att den ska avpubliceras.
Sidan är nu avpublicerad.
Lägg avpublicerade sidor i arkivet
För att hålla Opti-strukturen ren och lätt att hitta i ska alla avpublicerade sidor läggas i arkivet Avpublicerat. Alla sidor i Avpublicerat-arkivet går att återanvända och publicera på igen.
Noden Avpublicerat finns nästan längst ner i Opti-trädet till vänster, Opti-id 84108. Se till att välja rätt undermapp, varje region har en egen.
Gör så här för att flytta den avpublicerade sidan till arkivet:
- Klipp ut sidan genom att klicka på hamburgermenyn och välja Klippa ut.
- Klistra in sidan i noden Avpublicerat genom att klicka på hamburgermenyn för Avpublicerat och välja Klistra in.
Det går också att dra och släppa sidan i rätt nod, men det är svårt att hantera och lätt att råka släppa sidan på fel ställe.
Arkiv-mappen rensas varje år
Varje år rensas mappen på allt som har avpublicerats för mer än ett år sedan. På så sätt är det lätt att hitta det senast avpublicerade.
Återpublicera en avpublicerad sida
Gör så här för att återpublicera en avpublicerad sida:
- Klicka på knappen Verktyg överst på sidan i redigeringsläge.
- Välj Hantera utgångsdatum och arkivering.
- Klicka på Ta bort utgångsdatum.
- Klicka på Spara. Sidan är nu publicerad igen.
Ta bort en sida permanent
Du kan radera en sida helt om du är säker på att den ska bort. Välj då Flytta till papperskorgen från sidans hamburgermeny i Opti-trädet till vänster.
Glöm inte att först ta bort länkar på de sidor som länkar till sidan du tar bort.
Skillnaden mellan att avpublicera en sida och att flytta den till papperskorgen är att en avpublicerad sida finns kvar i noden och kan återpubliceras. En sida som flyttats till papperskorgen måste återskapas från början.
Gör en redirect
När du avpublicerar en sida möts besökarna som försöker titta på den av en 404-sida. Då är det bra att göra en redirect, om det finns en annan sida att leda om besökarna till. Det är särskilt viktigt om sidan du avpublicerar till exempel är välbesökt.
Tänk på att du också behöver göra en redirect för sidans enkla adress om det finns en sådan.