Strukturera informationen. Gör till exempel som i följande beskrivning. Siffrorna motsvarar siffrorna i bilden:  

1. Revideringsintervall

Ange revideringsintervall, det vill säga hur ofta texten behöver granskas. Fråga en medicinskt sakkunnig om du inte vet.

2. Uppgifter om nyproduktion, översättningar, beroenden, förvaltning

Här anger du til till exempel följande:

• när sidan nyproducerades
• om sidan ska revideras eller faktakollas samtidigt med annat innehåll. Det kan till exempel vara en sida på lättläst svenska eller andra översättningar. Det kan också vara innehåll på UMO.se. Läs mer om planeringsfliken i för sidor på lättläst svenska och andra översättningar.
• speciella omständigheter kring bilder eller filmer i artikeln.
• vem som förvaltar innehållet om det är nationellt men regionalt producerat.

Läs mer längre om hur du fyller i planeringsfliken för sidor på lättläst svenska och andra översättningar.

3. Revideringar och faktakollar

Gör mellanrubriken Revideringar och faktakollar. Lista sen de cirka fem senaste granskningarna av innehållet.

Senaste anteckningen ska ligga överst. Skriv så här:

• ÅÅÅÅ-MM-DD, ditt namn: (kolon)
• Ange om det var en revidering eller faktakoll
• Sammanfatta kort de viktigaste ändringarna.

4. Bra att veta

Gör mellanrubriken Bra att veta. Här kan du sammanfatta viktiga synpunkter som har beaktats. Det ska vara information som är bra att ha om redaktionen får frågor eller synpunkter. Du kan förklara varför du har gjort på ett visst sätt när du har arbetat med sidan, till exempel valt ett begrepp i stället för något annat.

5. Synpunkter och inför nästa revidering

Gör mellanrubriken Synpunkter och inför nästa revidering. Här är exempel på vad du kan skriva in:

• nya synpunkter som inte är brådskande
• egna tankar och idéer
• om granskaren behöver bytas till nästa gång.

Obs! Rensa bort gamla, beaktade synpunkter. Om det är nödvändigt, gör en kort sammanfattning och lägg under Bra att veta i stället.

6. Senast reviderad – senast uppdaterad

Senast reviderad-datum motsvarar utsidans Senast uppdaterad-datum i avsändarrutan. Ändra datumet om något av det här stämmer:

• Granskaren har godkänt hela sidan vid en revidering, allmän faktakoll eller enstaka justering.
• Redaktionens medicinskt sakkunniga har godkänt hela sidan efter en ändring som behövde göras snabbt.

En enstaka justering kan vara en synpunkt som inte kan vänta, eller att riktlinjerna för sidans ämne har uppdaterats.

Redaktionens medicinskt sakkunniga ersätter tillfälligt granskaren om det är bråttom och du inte får tag i granskaren. Meddela granskaren ändringen i efterhand.

7. Nästa revidering

Du behöver fylla i datumet för nästa revidering för att kunna göra en revideringsplan.

Välj kommande årtal utifrån revideringsintervallet. Du som arbetar på nationella redaktionen väljer: ÅÅÅÅ-12-31.

Vi behöver följa GDPR och behöver också ha en planeringsflik som är uppdaterad och överskådlig. Därför ska du inte ange följande saker här:

• Ändringar av korrfel, eller andra språkliga och strukturella ändringar som är utanför granskarens uppdrag.
• Åsikter om medverkande, till exempel granskaren.
• Uppgifter om avtal och arvoden.
• Uppgifter om bildrättigheter.
• Information om sidvisningar.
• Gamla synpunkter.

Obs! Länka aldrig in ett dokument i planeringsfliken eftersom det riskerar att bli sökbart.

Kontakta din redaktion för att få veta hur du ska spara en lång synpunkt eller annan dokumentation eller kringinformation. Du som är redaktör på nationella redaktionen: Meddela gruppledaren som gör en jira.

Behöver du meddela användarforum?

Du kan behöva meddela användarforum, även om det gäller en ändring som du inte behöver notera i planeringsfliken.

Det gäller till exempel om du lägger till, flyttar, delar upp eller slår ihop innehåll på en nationell sida. De regionala redaktörerna behöver veta det eftersom det kan påverka sidans regionala tillägg.

Det är viktigt att översatt innehåll uppdateras samtidigt som det relaterade innehållet på svenska. Det gäller även planeringsflikarna. 

Planeringsfliken på en sida på lättläst svenska fyller du i så här:

• Skriv vilket innehåll på svenska som sidan hör ihop med.
• Skriv datum för faktakoll.

Planeringsfliken för övriga språkversioner:

• Skriv datum för faktakoll.

Obs! Senast uppdaterad-datum går inte att ändra på sidor på lättläst svenska eller i andra språkversioner. Ändra i stället datumet under planeringsfliken på den avpublicerade grundartikeln. Då syns datumen på utsidan för alla språkversioner.

Läs mer: Instruktioner för översättningar och lättlästa texter i Opti.