Att tänka på när du jobbar med en text

Städa bort landsting överallt

Står det landsting i texten? Byt till region. Kolla på regionsväljaren om du inte vet vad regionen heter. Kom ihåg att kolla i avsändarrutan.

Städa bort frågor och svar

Rensa bort alla hänvisningar till att man kan ställa frågor och få svar på 1177.se. Däremot kan du gärna länka till de frågor och svar som finns.

Städa bort tema

Kolla att texten inte hänvisar till något tema, till exempel att man kan läsa mer i tema Barn och föräldrar.

Omformulera, länka om eller ta bort meningen om du hittar en sådan hänvisning.

Länkar

Se över länkar i texten. Vi har haft många brödtextlänkar eftersom högerspalten inte fungerat så bra tidigare. Nu har vi länklistor och artikelpuffar. Behövs alla brödtextlänkar eller kan de flyttas?

Läs om hur du gör en länk, en sökdriven länklista och artikelpuffar. Läs också mer om länkar i  Länkar: riktlinjer.

Brödtextlänka när användaren kan behöva nå fördjupad information direkt

• Brödtextlänka när användaren enkelt och snabbt ska kunna hitta fördjupad information.
• Brödtextlänka när användaren riskerar att missa nödvändig eller viktig information om länken placeras under artikeln i stället.
• Du kan lägga in viktiga länkar mer än en gång, eftersom läsaren kanske inte läser alla kapitel. Alternativt lägga länken i länklistan under artikeln.

Brödtextlänka inte i onödan

• Lägg länkarna i länklistan eller pufflistan under artikeln när de inte behöver placeras direkt i texten.
• Fundera på om länkarna behövs. Kanske är det enkelt för användarna hitta informationen ändå via sök eller navigering.

Undvik flera brödtextlänkar i samma mening och i samma stycke

• Fundera på om alla länkarna behöver vara med. Är alla lika viktiga?
• Fundera på om det fungerar att samla länkarna i en punktlista direkt efter aktuellt stycke i stället.
• Är det viktigt att användarna lätt kan nå fördjupad information, utan att texten förlorar fokus eller blir för lång?
  Exempel: "Du blir nedstämd, irriterad, får ångest eller sömnproblem.
  
  Då kan det vara bättre att ha flera länkar i samma mening i stället för att utveckla varje besvär och information om var man kan få hjälp.
• Försök att undvika brödtextlänkar i meningarna och styckena innan och efter meningar som innehåller flera brödtextlänkar.

Mer att tänka på

• Länka inte i ingresser, rubriker eller mellanrubriker.
• Det går bra att länka i punktlistor.
• Ofta är det bra att länka ett ord första gången det dyker upp.
• Det klickbara ordet eller frasen får gärna vara identiskt med rubriken i artikeln det länkar till. Om det inte går, se till att länktexten och rubriken skiljer sig så lite åt som möjligt. Annars kan användarna tro att de hamnat fel.
• Ibland behöver du skapa en mening för att kunna brödtextlänka på ett logiskt sätt. Exempel: Du kan läsa mer om sjukdomen på Socialstyrelsens sida om endometrios.
• Det ska tydligt framgå om det är en länk till en annan sajt. Exempel: ”Du kan läsa mer om sjukskrivning på Försäkringskassans webbplats” eller ”Läs mer på Kuling.nu”. Detta gäller även mellan UMO.se och 1177.se
• Länka direkt till den relevanta sidan på den externa webbplatsen. I exemplet ovan bör länken om sjukskrivning leda direkt till Försäkringskassans information om sjukskrivning, inte till startsidan.

Se över avsändarrutan

Redaktörens uppgifter

Stämmer redaktören? Ibland kan ansvarig redaktör vara en person som har slutat. Byt då så att det blir rätt ansvarig redaktör. Det är sannolikt att det är du.

Granskarens uppgifter

Uppdatera och snygga till granskarens kontaktuppgifter i dokumentet på Projektplatsen. Inga kontaktuppgiften eller omdömen får stå i planeringsfliken.

Illustratörens eller fotografens uppgifter

Har texten fått en ny bild? Ange då illustratör eller fotograf i avsändarrutan.

Det kan också vara så att en bild har tagits bort, men att illustratören eller fotografens namn finns kvar. Ta bort.

Grattis! Du har reviderat eller faktakollat en text och är nu redo att publicera den i EPi. Här är några saker du ska tänka på:

Byta url

Har du bytt namn på en artikel? Då vill vi att url:en ska stämma med namnet på artikeln. För att den ska göra det behöv en redirect. Så här gör du en redirect.

Detta behöver inte göras om du bara byter namn på artikeln utan att ändra urlen på inställningsfliken.

 

Spegla eller flytta en text

Prata med speglingsansvarig om du vill spegla en text. Prata med strukturansvarig redaktör om du har frågor om artikelns placering i strukturen. Du hittar vilka det är i artikeln Anmäla buggar och fel.

Det är strukturgruppen som fattar beslut om att flytta texter eller spegla texter på webbplatsen. Strukturgruppen meddelar sedan den som är ansvarig för redirecter. Hen ändrar redirects och indexerar om webbplatsen.

Ska du slänga ett kapitel?

Kolla alltid kapitlets regionflik efter regionala tillägg. Det gör du genom att öppna blocket och välja regionala tilläggs-fliken.

Du får aldrig slänga ett kapitel som har regionala tillägg. Istället kan du göra på ett av följande sätt:

Återanvänd kapitelblocket

• Töm kapitlet och fyll det med nytt innehåll, om du har det.
• Flytta kapitlet dit där det hör hemma i artikelstrukturen.

Avpublicera kapitlet om du inte har annat innehåll att fylla det med

• Lägg till "AVPUBLICERAT ÅÅMMDD" i kapitelnamnet.
• Avpublicera kapitlet. Sätt alltid avpubliceringsdatom 30 minuter fram i tiden av hänsyn till API.
• Flytta kapitlet längst ned i innehållsytan.
• Släng de avpublicerade kapitlen vid nästa revidering:
  • Välj Ta bort.
  • Välj För denna sida i resurspanelen. Kapitlet du just tagit bort finns kvar här.
  • Markera blocket och kasta i papperskorgen.

Meddela i veckoutskicket över granskade texter om kapitel med regionala tillägg har fått nytt innehåll eller har avpublicerats.

Skapa en fin puff till artikeln

Alla texter ska ha en beskrivning, den blir sedan pufftexten. Lägg lite extra tid och kärlek på att skriva en bra beskrivning och hitta en bild till artikeln så att den får en fin puff.

Beskrivningen ska locka till läsning och vara 2-3 meningar. Diskutera med bildredaktionen för att hitta en bra bild.

Variera dig gärna i beskrivningen. Här är exempel på hur du kan skriva:

• Har du fått löss? Läs om hur du blir du av med dem.
• Här kan du läsa mer om löss.
• Kliar det i hårbotten? Det kan vara löss.

Se över artikelpuffar

Skapa artikelpuffar om det inte finns. Kanske kan några brödtextlänkar bli artikelpuff. Finns det frågor och svar du kan puffa till?

Är bilder dolda i artikelpuff? Kolla om det tillkommit bilder, så att du kan klicka ur dölj bilder.

Skapa en enkel adress

Lägg till en enkel adress till artikeln. Det blir då enklare om länken ska användas i ett inlägg på Facebook eller i tidningen 1177.

Kom ihåg att kontrollera att den enkla adressen inte redan används. Du kan läsa hur du gör i artikeln som länkas ovanför.

Fungerar mobilläget som det ska?

Dra ihop desktopfönstret så att du får fram mobilvyn.

• Ser allt bra ut?
• Är bryggan lagom lång?
• Går balkarna att fäll fälla ihop eller behöver du lägga till eller redigera kapitelbehållarblock?

En del texter har gammal struktur där allt ligger i ett block. Dessa bör göras om så varje kapitel får ett eget block.

Ska artikeln vara sökbar?

Vissa texter vill vi dölja från vårt sök på 1177 eller från Google. Läs här hur du ska göra.

Planeringsfliken

Rensa upp och dokumentera i planeringsfliken enligt nya riktlinjer.

Ändra senast modifierat-datum

Ändra datum för senast modifierat. Fyll även i när texten ska revideras nästa gång.

Publicera

GRATTIS! Du har gjort ett fantastiskt bra jobb. Gå och ta en kopp kaffe! Eller te.

Regionerna vill ha mer information om vad vi gjort med varje text. Skriv en kort summering och lägg i veckorapporten. Har det gjorts mycket förändringar kan du tipsa om att läsa i planeringsfliken där det ska stå en sammanfattning av vad som gjorts.

Bra att ta med:

• Finns det avpublicerade regionala tillägg som behöver ses över i texten?
• Har du flyttat om kapitel?
• Har du fyllt ett kapitel med nytt innehåll?
• Har du avpublicerat kapitel?
• Har du strukturerat om mycket i texten?

Du hittar veckorapporten tills vidare på Projektplatsen.se, i Nätverket för kommunikation. Mappen heter Granskat redaktionellt innehåll ÅÅÅÅ.