Det finns en skyldighet att dokumentera uppgifter om vården och detta görs i en patientjournal. I allmänhet finns journalinformationen lagrad i datorer.
Dina journaluppgifter behövs och behandlas för att kunna ge en god och säker vård, samt för verksamhets- och kvalitetsuppföljning. En del av uppgifterna måste dessutom rapporteras till nationella hälsodataregister. Andra uppgifter kan rapporteras till nationella kvalitetsregister. Du ska då bli informerad om detta, och du har också rätt att säga nej till deltagande i kvalitetsregistret.
Det är reglerat vem inom hälso- och sjukvården som får tillgång till dina uppgifter. Personal som behöver uppgifterna i sitt arbete för att ge god och säker vård har rätt att ta del av dem utan ditt samtycke, men tystnadsplikten gäller. Vårdgivaren är skyldig att följa upp personalens elektroniska åtkomst till patientjournalen. Den som tar del av en patientjournal utan att ha rätt till det, kan straffas.
Journaluppgifter hanteras normalt inom en vårdgivares organisation. Om man måste hämta in uppgifter från en annan vårdgivare (kommun eller annat landsting eller en privat vårdgivare) krävs ditt samtycke. Av vård- och behandlingsskäl kan Region Skåne ibland ha behov av elektronisk tillgång till dina uppgifter hos annan vårdgivare, genom så kallad sammanhållen journalföring. Om du inte vill att Region Skåne ska kunna få tillgång till elektroniska uppgifter om dig hos annan vårdgivare ska du meddela detta till den vårdenhet (klinik, vårdcentral) du normalt har kontakt med.
När du remitteras till en vårdenhet hos en annan vårdgivare medger du samtidigt att mottagaren får ta del av den vårdinformation om dig som krävs för att kunna ta ställning till fortsatt vård och behandling.
Avvikande mening och borttagande av uppgift
Om du har en avvikande mening i förhållande till det som står i din patientjournal, eller anser att en uppgift där är oriktig, har du rätt att få detta infört i din patientjournal. För att få hjälp med detta vänd dig till den aktuella vårdenheten. För att få en uppgift borttagen i din patientjournal måste du vända dig till Socialstyrelsen för att få detta prövat.
Rätt att spärra journaluppgift
Om du inte vill att dina journaluppgifter ska vara elektroniskt tillgängliga för andra vårdenheter hos din vårdgivare eller för andra vårdgivare kan du begära att uppgifterna spärras för elektronisk åtkomst.
Du ska då bli upplyst om vad detta kan få för konsekvenser för din vård, till exempel att du själv måste berätta för vårdpersonalen vad de behöver veta för att ge dig en god och säker vård. Du ska också vara medveten om att spärr endast kan sättas i elektronisk journal, ej i pappersburen journalinformation.
Vårdnadshavare får ej spärra uppgifter rörande sina barn. Är du barn och ungdom under 18 år har du i takt med stigande ålder och mognad rätt att spärra dina journaluppgifter för elektronisk åtkomst.
Rätt till information om journaluppgifter
Som patient har du i regel rätt att ta del av uppgifter som finns i din patientjournal. Du har även rätt att få en kopia av hela eller delar av patientjournalen och beroende på omfattningen kan du behöva betala en avgift. Om du vill ta del av din journal ska du vända dig direkt till den aktuella vårdenheten. Din rätt att få ta del av din journal ska tillgodoses så fort som möjligt.
Om handlingarna inte kan lämnas ut, har du rätt att få ett skriftligt besked om detta, och information om hur du kan överklaga beslutet.
Vissa myndigheter, till exempel Socialstyrelsen som ska se till att vårdgivarna och vårdpersonalen inte bryter mot lagarna, kan ta del av journalen utan att man själv har medgett det. När journalen lämnas ut, till exempel till en myndighet, ska det antecknas i journalen.
Rätt till information om personuppgifter
Journaluppgifter är också personuppgifter. Varje vårdgivarorganisation är ansvarig för all behandling av personuppgifter som sker i vårdgivarens verksamhet. I Region Skåne är regionstyrelsen personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter som finns om dig från dina kontakter med verksamheter inom Region Skåne, bland annat vården. Sådan information kan du få kostnadsfritt en gång per kalenderår. Din begäran om personuppgifter ska göras skriftligen, vara undertecknad och skickas till:
Personuppgiftsombudet, Region Skåne, 291 89 Kristianstad.
Har du haft kontakt med vårdcentraler/familjeläkarenheter som är knutna till Region Skåne genom Hälsoval Skåne kan du också vända dig till Personuppgiftsombudet i Region Skåne. Handläggningen av din begäran kan ta viss tid, cirka en månad, eftersom det är många register som ska gås igenom och utskrifter som ska göras i förklarad form.
Du har rätt att få felaktiga eller missvisande personuppgifter rättade och ska även då vända dig till Personuppgiftsombudet. Har du haft kontakt med andra vårdgivare får du vända dig till dem för att få upplysningar om dina personuppgifter där.